Правила консульской легализации
Консульская легализация заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности подписей на документах и актах и соответствия их законам государства пребывания.
Консульская легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении.
Функции по консульской легализации выполняют:
за границей – консульские учреждения Республики Южная Осетия;
в Республике Южная Осетия – Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Южная Осетия.
Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Южная Осетия или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Южная Осетия или оформлены с нарушением инструкций, регламентирующих оформление документов, предназначенных для использования за границей, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.
Не могут быть легализованы также подлинники и копии следующих документов: паспортов, документов о принадлежности к политической партии, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений личности, пенсионных книжек, характеристик, документов об образовании (внутреннего образца), документов ЗАГС (внутреннего образца), водительских прав, документов о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям, о судимости или о реабилитации.
Требования, предъявляемые к легализуемым документам и актам.
Для легализации в установленном порядке принимаются оригиналы документов, выданных или/и удостоверенных компетентными органами иностранных государств.
Если легализация в иностранном дипломатическом представительстве или консульском учреждении обусловлена представлением перевода документа с государственного или официального языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в консульской службе страны, выдавшей данный документ, может совершаться вместе с его переводом. Перевод может располагаться колонкой на странице с правой стороны или же на отдельной странице. В последнем случае перевод скрепляется с документом.
Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, а упомянутые в документе или акте суммы и числа, номера и сроки должны быть обозначены прописью. Подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.
Пробелы на документах и актах должны быть прочеркнуты. Поправки и приписки должны быть оговорены перед подписью лиц, подписавших документ, и повторены в легализационной надписи. Эти приписки и поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде. Если поправки и приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностным лицом, совершающим легализацию.
В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершающего легализацию.
Порядок легализации документов
Легализация документов производится в любой рабочий день недели с 09:30 до 12:30 часов и с 14:30 до 17:00 часов, в пятницу прием заканчивается в 16:00 часов.
Прием и выдача документов осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
Сроки легализации документов не должны превышать 10 рабочих дней со дня подачи всех надлежащим образом оформленных документов.
Для легализации документов заявитель предоставляет в Министерство иностранных дел Республики Южная Осетия следующие документы:
Заявление (образец прилагается); документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется);
документ (вместе с копией), выданный при участии официальных органов власти иностранного государства и предназначенный для использования в Республике Южная Осетия;
документ (вместе с копией), выданный югоосетинскими организациями и учреждениями, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства;
К документам, представляемым для легализации, предъявляются следующие требования:
содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, отчетливыми;
в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Консульское управление легализует документы и акты, исходящие от организаций и учреждений Республики Южная Осетия в случае наличия образцов подписей и печатей должностных лиц государственных органов Республики Южная Осетия.